3 февраля 2016 в мэрии столицы Карачаево-Черкесии состоялось рабочее совещание под председательством мэра Черкесска Руслана Тамбиева. Участие во встрече приняли первые заместители мэра Ахмед Пхешхов и Роза Хаджиголова, начальник Отдела МВД России по Черкесску Владимир Корниенко, начальник управления по связям со СМИ мэрии Олеся Мхце, а также благочинный приходов Северного Карачаево-Черкесского церковного округа, протоиерей Михаил Самохин.
Благочинный рассказал о времени прибытия чудотворной иконы, графике богослужений и доступа верующих к иконе. Был обсужден комплекс практических вопросов, связанных с организацией поклонения святыне, обеспечением безопасности, оповещением горожан о принесении образа.
Мэрия окажет всю необходимую помощь в организации, проведении и освещении предстоящего важного для православных жителей Черкесска события. Об этом заявил мэр Руслан Тамбиев по итогам совещания